導入企業様の声
必要な時に情報を共有できるので、業務負担が大幅に減りました！
管理会社に任せていた改修工事や修繕計画も、
システムを活用することで予算化でき、コスト削減に繋がりました。
ビルシスとは？
店舗・施設の管理業務を一元管理するサービスです。
営繕と点検にかかわる管理業務をクラウド上で行うことができます。
店舗や施設のご担当者と協力会社がシステムを通じて、簡単にコミュニケーションを取ったり、必要書類を受け渡したりすることが可能です。
「ミス・ムラをなくす」「日々の業務の効率化」の実現をサポートします。
ビルシスで出来ること
営繕管理
- スマートフォンを使って簡単に営繕依頼が行えます。
- 協力会社との見積依頼から発注、作業報告まで、一連の業務をシームレスに行えます。
- 店舗と協力会社間でチャット機能を使って日程調整等の認識合せができ、伝達ミスが減りトラブルを防止できます。
- 協力会社への修繕発注管理機能により、発注金額が明確になります。
点検管理
- 店舗と協力会社間の点検予定日調整が簡単に行えます。
- 点検報告書はクラウド上で一元管理され、必要な時に確認できます。
- 点検結果からの改善すべき指摘事項も管理できるため、業務を効率的に行うことができます。
エネルギー管理（開発中）
- AIを活用した検針業務効率化を予定しております。
ビルシスの理念
建物管理における点検やトラブル対応については、デジタル化が遅れており、 多くの現場では依然として紙の点検表やEXCELでの管理が見受けられます。
私たちの「ビルシス」は、「お客様の建物の財産・資産を守る」という使命のもと、 「建物管理の可視化」を推進しています。
私たちは、建物の保守点検やトラブル対応（営繕業務）を、協力会社とも連携して一元管理できるシステムを開発しました。 このシステムは、ビルメンテナンス業界の専門知識と経験を活かしたもので、 グループ会社ならではの強みを反映しております。
このシステムの導入により、多くの建物が効率的かつ効果的に管理されることを目指しております。
営繕管理システムの流れ
ビルシスの「営繕管理」機能をご利用いただきますと、各現場施設において機器の故障が発生した際に以下のフローで一元管理することができます。
営繕申請
故障等が発生いたしましたら、スマホまたはPCから簡単に営繕申請できます。
協力会社への見積、発注
営繕内容に応じて見積取得を行い、営繕依頼(発注)します。
協力会社とのチャット機能
見積依頼や営繕依頼（発注）の際にチャット機能を活用し、日程調整や認識合わせが可能です。企業内でのみ行えるチャット機能もございますので、協力会社と分けてのやりとりも可能です。
営繕の報告
協力会社からの営繕の作業報告を確認し、発生した営繕案件を完了させます。
点検管理システムの流れ
ビルシスの「点検管理」機能をご利用いただきますと、各店舗や施設の点検の際に以下のフローで管理することができます。
点検契約の管理
各点検項目について、協力会社、対象設備、実施予定日を契約情報も含めて管理できます。スマホまたはPCから点検契約登録できます。
点検スケジュールの調整
各点検の予定月の2ヵ月前に点検スケジュールの調整リマインド通知が協力会社に送付され、それをきっかけに具体的なスケジュール調整が行えます。スケジュール調整の際、必要なやり取りはチャットでも行っていただけます。
点検内容の報告
協力会社から完了した点検の報告を確認することができます。
指摘事項管理
協力会社は点検時に指摘事項があった場合、指摘事項の登録をすることができます。企業では、指摘事項を基に営繕申請を行うことも可能です。
