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ビルシスの機能の特徴
現場レベルで使いやすい
かゆいところに手が届くサービスを
どこにいてもスムーズに申請
スマホで営繕申請
営繕申請がスマートフォンやタブレット(またはPC)で手軽に行えます。
どこにいても営繕申請ができますので、発生場所で登録作業することもできます。
スマホで撮影した写真や動画を添付
現場で撮影した写真や動画をそのまま添付してスムーズに共有することができます。
登録した営繕申請は次の担当者にメール送信
営繕申請を登録すると、自動的に申請ルートの次の担当者にメールが送られるようになっています。
設備に拘わってきたから生まれた
課題を解決する管理システム
図面のどこでトラブルが発生しているかをマッピングできます。
申請時に、図面から場所を指定してマッピングすることができ、視覚的にわかりやすくトラブル発生箇所や状況を伝えることができます。
営繕対象のきめ細やかな設定管理
マスタ設定で、営繕に対するカテゴリや対応内容が細かく登録できるようになっています。
また、カテゴリごとに対応可能な協力会社が紐付けされており、管轄外の協力会社への誤った依頼を防止できます。
スマホで撮ったファイルの添付機能
営繕申請時・見積依頼時・営繕実施内容報告時などで、画像や動画を添付できるようになっています。視覚的に確認することで直感的に内容を把握することができます。
ビルシス上で共有できますので、電話など、口頭で説明することが難しい状況においても、確実に伝えることができます。
複数の協力会社への見積依頼対応
複数の協力会社への見積依頼が必要な場合、協力会社ごとの見積内容が確認できるようになっています。見積内容を見比べることでスピーディーに最適な協力会社を選択することができます。
また、同一の協力会社様から複数の見積を登録していただくことも可能です。
ステータスで状況を管理
店舗申請から見積、発注、報告、完了までステータスで状況を管理しています。視覚的に現在の状況がすぐに把握することができます。
営繕申請一覧では、ステータスで絞り込みを行い、必要な情報の検索を行えます。
様々なシーンに対応
適切なコミュニケーション機能
通知送信設定
必要に応じて、設定された適切な相手(企業担当者、協力会社担当者)へ自動的に通知が送信されるようになっています。いつ送るか、誰に送るかが設定されておりますので、誤送信や送信忘れを防ぐことができます。
チャットによるフレキシブルなコミュニケーション
見積依頼や営繕依頼（発注）の際にチャット機能を活用し日程調整や認識合わせができます。
企業内でのみ行えるチャット機能もございますので、協力会社と分けてのやりとりも可能です。
ファイル添付
案件ごとにあるチャット機能は画像や動画の添付もできるようになっているので文字だけでは伝わりづらい内容も共有できます。
業務に合わせて細やかに
フレキシブルな権限管理
参照、編集、承認の権限設定
ユーザーごとに各現場、各ステータスの権限（参照、編集、承認）設定が可能となっております。
マスタの編集権限も設定可能
各種マスタデータも権限管理されており、参照・編集できるユーザーを限定することができます。
営繕管理の改善をサポート！
発注内容の分析
データダウンロード
営繕作業を実施したデータを発注金額とともに閲覧可能です。CSV出力でダウンロードできます。出力したデータを可視化することで社内での分析にご活用ください。
データ分析の実施支援(オプション)
データ分析の深掘りを支援します。分析結果から改善ポイントを見つけ出し成果に繋がるアクションを分析致します。
導入事例
ビルシスを導入してみてどのような課題が解決できたか。
どのような現場におすすめなのか。なぜビルシスをお選びいただけたかをご紹介します。
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